工程建設領域,每一座拔地而起的建筑、每一條縱橫交錯的道路,都凝聚著無數(shù)工程師的智慧與汗水。在看似堅如磐石的工程背后,隱藏著許多鮮為人知的財務辛勤付出。財務在工程建設中發(fā)揮著至關重要的作用,從項目的啟動、規(guī)劃、設計到施工、驗收等各個環(huán)節(jié),財務始終如影隨形。它不僅關乎工程的資金投入與回報,更直接關系到工程的質量和進度。
財務并不僅僅服務于工程建設,而是推動工程不斷前行的動力源泉。財務工作不僅要關注數(shù)字本身,更要關注數(shù)字背后的故事。在看似簡單的數(shù)字和報表背后,承載了財務人員不凡的積累和經(jīng)歷,需要具備扎實的財務知識和豐富的實踐經(jīng)驗,需要不斷學習新的財務理論和方法,了解最新的財務政策和法規(guī),以便更好地應對各種復雜的財務問題。今天,就讓我們共同了解財務工作,一起感知財務工作在企業(yè)發(fā)展過程中不可替代的功能和作用。
事件導入
2024年元旦春節(jié)期間,省紀委監(jiān)委駐省交通運輸廳紀檢監(jiān)察組“飛行點穴”檢查組和廳紀律作風交叉檢查組對省交發(fā)公司2024年元旦春節(jié)期間作風監(jiān)督檢查工作,檢查過程中指出了工程公司財務方面存在的問題。財務部門作為企業(yè)的核心部門之一,肩負著保障資金安全、規(guī)范費用管理、防范經(jīng)營風險等重要使命。他們是企業(yè)穩(wěn)健運營的基石,對于構建風清氣正的政治生態(tài)具有至關重要的作用。
聚焦疑點,篤行宣貫
在這次檢查通報中,差旅費報銷問題成為了焦點。出差報銷,不僅是數(shù)字與票據(jù)的堆砌,更是對每一位漂泊勇士辛勤與汗水的溫柔禮贊。每一份報銷,都是對勇敢探索的認可,對默默奉獻的回響,它讓遠行的足跡不再模糊,讓每一步跋涉都有了值得銘記的意義。報銷的過程,將日常的瑣碎編織成一首首關于堅持與信任的詩篇,它講述著關于責任、效率與公平的故事,確保每位奮斗者都能得到應有的慰藉,使團隊的紐帶更加堅韌,共同的夢想之舟得以乘風破浪,無懼風雨。因此,出差報銷不僅僅是財務的往來,更是對“同舟共濟”精神的深刻詮釋。
為了讓報銷過程既合規(guī)又高效,減輕工作繁瑣程度,同時保證公司資源的合理使用,公司財務部以小課堂的方式詳細解析報銷政策、報銷范圍內的各項費用標準、如何收集和整理報銷憑證,以及如何利用現(xiàn)代工具如電子報銷系統(tǒng)來簡化流程、加速報銷。讓同事們能夠更加清晰地了解整個差旅費報銷的流程,正確掌握的差旅費報銷知識和技巧,減少錯誤和延誤,讓每次出差歸來的報銷流程不再成為繁瑣的任務。
差旅費報銷互動小課堂
Q:
您好!請問報銷差旅費必須提供些什么附件?
A:
常規(guī)差旅費報銷需要提供:1.出差審批單;2.汽車票、火車票、飛機票(機票、客車票查驗單);3.住宿費發(fā)票及查驗單、入住結算單或入住明細清單;4.公務卡刷卡憑條(原件及復印件)或其他支付截圖憑據(jù)等。
Q:
我出差去參加交流學習、調研、會議或培訓,除提供以上出差報銷附件外,還需要提供其他的附件嗎?
A:
需要,差旅費管理辦法第23條規(guī)定,赴外地參加會議、培訓、考察調研、交流學習等必須附相關會議通知、活動通知、調研方案或活動方案等資料,凡提供的通知中未明確伙食費、交通費的(自理或是舉辦方承擔的),出差人需提供承諾資料并對真實性負責,否則不得報銷出差期間的伙食費、市內交通費。
Q:
請問我出差在項目上吃飯了也搭乘使用項目上或接待單位的車輛了,還能報銷伙食補助和交通補助嗎?
A:
這個要看情況,如果吃飯和使用對方車輛了,必須按照對方標準繳納伙食和交通,同時獲取收據(jù)個人留存?zhèn)洳?,如果沒有繳納,肯定是不能報銷了。差旅費是各級紀檢部門、審計、巡察的重點,一定要高度重視!具體規(guī)定請認真學習公司差旅費管理辦法。
Q:
我一直想不明白,我出差住在家里,給公司省錢了,怎么還要我寫情況說明?
A:
感謝您為公司節(jié)約成本。根據(jù)公司《差旅費管理辦法》第27.5條規(guī)定,出差未取得住宿發(fā)票必須由出差人提供情況說明并經(jīng)分管領導批準,方可報銷差旅單,所以必須要提供情況說明。為提高差旅費報銷效率,財務部針對項目人員回公司出差時,因住家而無住宿發(fā)票時,特別制定了《情況說明》模板。第一次報銷時提交原件,之后每次出差遇到住家里的情況,均可使用《情況說明》的復印件作為報銷附件。
針對發(fā)現(xiàn)問題,工程公司于4月21日舉行了管理辦法研討會,紀檢監(jiān)察部門也積極參與了此次會議中,通過紀檢財務的聯(lián)動,實現(xiàn)監(jiān)督工作的同向發(fā)力和深層次貫通,進一步提升監(jiān)督效能。這種新模式不僅有助于規(guī)范公司內部的財務管理流程,還能有效防范經(jīng)營風險,保障企業(yè)的穩(wěn)健運營。
紀財聯(lián)動,夯基穩(wěn)拓
在全面從嚴治黨的大背景下,黨的二十大報告對鍥而不舍落實中央八項規(guī)定精神提出了新的要求。為深入貫徹這一精神,工程公司聚焦聯(lián)動監(jiān)督執(zhí)紀的關鍵環(huán)節(jié),推行“紀財聯(lián)動”新模式。這一模式旨在通過加強財務部與紀檢監(jiān)察部的聯(lián)動協(xié)作,實現(xiàn)監(jiān)督手段的優(yōu)勢互補和監(jiān)督力量的有效整合,推動公司管理和監(jiān)督工作的同向發(fā)力、同頻共振。
在紀財聯(lián)動模式下,紀檢與財務人員組成督查工作小組,發(fā)揮各自優(yōu)勢,共同推進財務活動的規(guī)范與監(jiān)督。紀檢人員憑借敏銳觀察力和實踐經(jīng)驗,識別并糾正違規(guī)行為;財務人員則提供數(shù)據(jù)支持和專業(yè)意見。通過查閱賬目、深入談話等方式發(fā)現(xiàn)并糾正問題,提出整改建議并督促整改。同時,跟蹤檢查整改情況,防止問題再發(fā)。此舉加強了部門間溝通協(xié)作,完善公司監(jiān)督體系,展現(xiàn)了責任、效率與廉潔的精神,為構建良好政治生態(tài)貢獻力量。
業(yè)務,如同那不息的風,自由穿梭于市場的廣闊天地,攜帶著創(chuàng)新與機遇的種子;而財務,則是深邃的海洋,以其博大精深,默默滋養(yǎng)著每一棵夢想的幼苗。昔日,風與海雖相鄰,卻各有軌跡,而現(xiàn)在,它們開始嘗試著相互擁抱,融為一體。
業(yè)財融合,共創(chuàng)新高
早在2014年,財政部便提出“業(yè)財融合”的理念,強調業(yè)務與財務的有機融合,而非單方面主導。業(yè)財融合注重業(yè)務對財務的引領,體現(xiàn)對規(guī)范和風險的深度管理,有助于發(fā)揮財務價值,促進業(yè)務與財務的和諧共生。當前,傳統(tǒng)的“財業(yè)融合”模式凸顯其局限性,效率低下且效果欠佳。相比之下,業(yè)財融合是實現(xiàn)高效管理和穩(wěn)健發(fā)展的必由之路,也是推進業(yè)財融合工作的必然趨勢。建立以業(yè)務需求為導向的財務管理體系,優(yōu)化流程、提升效率,為業(yè)務部門提供及時、準確、全面的財務信息支持,將為企業(yè)發(fā)展提供強大動力。
“業(yè)財融合”財務工作思路
1.戰(zhàn)略導向
財務部門從傳統(tǒng)的記賬、報賬角色轉變?yōu)閼?zhàn)略合作伙伴,深入理解企業(yè)戰(zhàn)略,參與業(yè)務規(guī)劃,通過財務分析為業(yè)務決策提供數(shù)據(jù)支持和可行性評估。
2.數(shù)據(jù)驅動
運用全面預算、成本管控、稅務規(guī)劃等現(xiàn)代信息技術有效工具,通過資金運作、資產(chǎn)管理、庫存管理、資源配置等實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化采集、處理和分析,提高數(shù)據(jù)的準確性和時效性。
3.流程優(yōu)化
整合業(yè)務流程與財務流程,消除信息孤島,實現(xiàn)業(yè)務操作與財務核算的無縫對接。比如,通過ERP系統(tǒng)集成采購、銷售、庫存等業(yè)務模塊與財務模塊,提升工作效率,減少錯誤和重復工作。
財務與業(yè)務,作為企業(yè)的兩大核心板塊,在這場融合的旅程中,財務不再僅僅是記錄歷史的墨跡,它化身為敏銳的導航儀,深入業(yè)務的腹地,感知市場的律動,用精準的數(shù)據(jù)語言,為航行提供智慧的燈塔。財務與業(yè)務深度融合,共同引領企業(yè)前行。業(yè)務傾聽財務聲音,決策更穩(wěn)健。財務與業(yè)務思維碰撞,共繪發(fā)展藍圖。信息匯聚成河流,滋養(yǎng)企業(yè)土壤。業(yè)財融合不僅是管理升級,更是企業(yè)文化深刻變革,使企業(yè)更堅韌,乘風破浪駛向輝煌明天。